工作時更得心應手！上班族必學33個超實用Word、PowerPoint、Excel快捷鍵

上班族必學33個超實用Excel快捷鍵立即提高工作效率

Word 快捷鍵

1. 粗體

Windows: Ctrl + B
Mac: command+ B

2. 斜體

Windows: Ctrl + I
Mac: command + I

3. 底線

Windows: Ctrl + U
Mac: command + U

4.將字形縮小

Windows: Ctrl+ [
Mac: command+ [

5. 將字形放大

Windows:Ctrl + ] Mac: command+ ]

6. 變更字母的大小寫

Windows: Shift + F3
Mac: shift + F3

7.靠左對齊文字

Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L

8.靠右對齊文字

Windows: Ctrl + R
Mac: Command + R

9. 分頁符號

Windows: Ctrl + Enter
Mac: Command + Enter

10.插入註解

Windows: Alt + R or C
Mac: Command + Option + A

PowerPoint 快捷鍵

1.開始投影片放映

Windows: Alt + S
Mac: Command + Return

2.回到第1張投影片

Windows: Ctrl + Shift + ↑
Mac: Command + Shift + return(enter)

3.結束投影片放映

Windows: Esc
Mac: Esc
Mac: Command + 句號 or 連字號

4. 插入新的投影片

Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中，按 Ctrl + M
Mac: Control + M
Mac: Command + shift + N

Excel快捷鍵

1.建立一個新檔案

Window：Ctrl + N
Mac：Command + N

2. 選擇一整列

Window：Shift + Space
Mac：Shift + Space

3. 選擇一整欄

Window：Ctrl + Space
Mac：Shift + Space

4. 打開儲存格格式

Window：Ctrl + 1
Mac：Command+1

5. 插入新的工作表

Window：Shift + F11
Mac：fn + Shift + F11

6. 把表格變成圖表

Window：F11
Mac：F11

7. 插入新的欄或列

Window：Ctrl+ 加號
Mac：CONTROL + SHIFT + 等於號

8. 刪除新的欄或列

Window：Ctrl + 減號
Mac：CONTROL + 連字號 / Command+ 連字號

9.計出想要數據的總和

Window：Alt + 等於號
Mac：Option+等於號

10. 加上超連結

Window：Ctrl ＋ K
Mac：command ＋ K

11. 在同一個輸入格中開新一行

Window：Alt ＋ Enter
Mac：command ＋ Enter

12. 輸入即時日期

Window：Ctrl ＋；
Mac：command ＋；

13. 輸入即時時間

Window：Ctrl ＋ Shift ＋；
Mac：command ＋Shift ＋；

14. 轉換成2個位小數的貨幣格式

Window：Ctrl ＋Shift ＋$
Mac：command ＋Shift ＋$

15. 隱藏選取的列

Window：Ctrl ＋9
Mac：command ＋9

16. 隱藏選取的欄

Window：Ctrl ＋ 0
Mac：command ＋0

17. 顯示 / 隱藏公式

Window：Ctrl ＋～
Mac：Ctrl ＋～

18. 加上外邊框

Window：Ctrl ＋Shift＋&
Mac：Option＋shift +&

19. 切換分頁

Window：Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown
Mac：OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵